Časovnica
Projekte je v tekmovanje možno prijaviti od 12. marca do 16. maja 2025. Zgodnje in cenejše prijave se zaprejo 22. aprila 2025.
Projekti bodo s strani predstavnikov žirij in na podlagi objektiviziranega vprašalnika ocenjevani med 2. in 19. junijem 2025.
Podatke bomo obravnavali v juniju, juliju in avgustu 2025. Uradni rezultati tekmovanja WEBSI 2025 bodo znani in predstavljeni 11. septembra 2025 na WEBSI dnevu, ko bo tudi izšel 14.WEBSI dosje.
11. septembra bo na uradnem dogodku v Ljubljani izvedena tudi svečana podelitev nagrad.
ŽIRIJE
WEBSI žirija
Vsak projekt ocenjujeta dve žiriji, poslovna in strokovna.
Strokovno žirijo sestavljajo kompetentni in ugledni posamezniki s področja digitalnega komuniciranja in IKT-a, poslovno žirijo pa kompetentni in ugledni posamezniki s področja tržnega komuniciranja.
Skupna ocena posameznega projekta predstavlja povprečna ocena povprečnih ocen obeh žirij in obtežena kot sledi:
Strokovna žirija – ponder: 50 %
Poslovna žirija – ponder: 50 %
Zmagovalni projekt v posamezni kategoriji je tisti projekt, ki med vsemi projekti doseže največje število točk, zaokroženo na eno decimalko. V primeru enakega števila točk, si dva ali več projektov delita doseženo mesto.
Ožja žirija
Ožja žirija ločeno ocenjuje projekte, prijavljene v kategorije Naj digitalna kampanja, Uporaba podatkov in Naj digitalec. Ožjo žirijo skliče aktualni presednik WEBSI žirij, izbrana pa je iz strokovne in poslovne WEBSI žirije.
Vsi člani ožje žirije predhodno prejmejo predstavitve vseh projektov in te ocenijo s petstopenjsko lestvico. Svoje ocene organizatorju in predsedniku komisije posredujejo preko elektronske pošte. Nato se člani ožje žirije sestanejo v živo, kjer svoje projekte preko videoklica predstavijo trije finalisti, prijavitelji treh najbolje ocenjenih projektov. Sledi razprava, v kateri ožja žirija izbere zmagovalca.
Video žirija
Izjema so tudi projekti, prijavljeni v kategorijo video, kjer poleg strokovne in poslovne žirije projekte ocenjuje tudi video žirija.
Video žirijo sestavljajo režiserji oziroma strokovnjaki s področja video produkcije.
Skupna ocena za posamezen projekt je sestavljena iz povprečnih ocen vseh treh žirij in obtežena kot sledi:
Strokovna žirija – ponder: 25 %
Poslovna žirija – ponder: 25 %
Zunanja strokovna žirija – ponder: 50 %
Žirija za Mladega digitalca
Žirijo za natečaj »Mladi digitalec« sestavljajo predstavniki partnerja projekta WEBSI, ki v okviru tekmovanja objavi ta natečaj, in predstavnik organizatorja.
OCENJEVANJE
Člani žirij projekte ocenjujejo na daljavo, preko spletnih vprašalnikov. Vsak član žirije prejme dostop do svojega personaliziranega uporabniškega računa. Preko uporabniškega računa člani žirij dostopajo do vprašalnika in seznama projektov, ki jih morajo oceniti.
Vsak član žirije ima edinstven seznam projektov, med katerimi pa ne sme biti projekta, pri nastanku katerega je sam kakorkoli sodeloval. V primeru, da je v seznamu projektov tak projekt, je član žirije o tem dolžan obvestiti organizatorja, ki mu bo dodelil drug projekt v ocenjevanje.
OCENJEVALNI KRITERIJI
Vsi vprašalniki so vsebinsko zasnovani tako, da člani žirije vsak projekt ocenjujejo po naslednjih kriterijih:
- Kakovost vsebine in komunikacijske strategije
- Oblikovanje in kreativnosti
- Inovativnost in učinkovitosti
- Uporabniška izkušnja, struktura in navigacija
- Tehnična brezhibnost delovanja
SPLOŠNI POGOJI ZA SODELOVANJE V TEKMOVANJU WEBSI
Pravila prijave dela/del v tekmovanje WEBSI nagrade 2025
- Prijavitelj lahko prijavi tista dela, ki so bila izdelana, zasnovana, prenovljena ali so dosegla merljiv napredek v Sloveniji (izjema so projekti, prijavljeni v kategorijo globalni digitalni projekti), v času od 17. maja 2024 do 16. maja 2025.
- Rok za prijavo del in oddajo vseh materialov je petek, 16. maj 2025.
- Na tekmovanje WEBSI lahko prijavitelj prijavi digitalno orodje, kanal, strategijo ali drugo digitalno rešitev, ki ga lahko umesti v vsaj eno od razpisanih kategorij.
- Projekt mora biti, vključno z dodatnimi materiali, v celoti prijavljen preko spletne prijavnice.
- Spletna prijavnica mora biti v celoti izpolnjena. Prijavitelj mora upoštevati navedene omejitve dolžine besedila.
- Vsi dodatni materiali morajo gostovati na zunanjih strežnikih in biti preko URL povezav dostopni vsaj do 30. septembra 2025. Prijavitelj dela mora organizatorju tekmovanja WEBSI zagotoviti dostopne podatke do zunanjih strežnikov z dodatnimi materiali.
- Vsi materiali, ki jih prijavitelj dostavi organizatorju tekmovanja WEBSI, postanejo last organizatorja in se ne vrnejo. Organizator lahko vse materiale uporabi za promocijo projekta Izjema so informacije, označene z »zaupno«.
- Prijavitelj se s prijavo dela zavezuje, da bo delo pripravil in oddal v skladu s pravili tekmovanja in navodili za prijavo na tekmovanje za WEBSI nagrade.
- Prijavitelj s prijavo dela za tekmovanje WEBSI posebej in izrecno zagotavlja in jamči, da s prijavo dela ne kršijo oziroma ne bo kršili nobenih avtorskih pravic in/ali pravic industrijske lastnine in/ali drugih pravic tretjih oseb.
- Prijavitelj organizatorju za tekmovanje WEBSI dovoljuje, da do preklica vodi, vzdržuje in obdeluje zbirko zbranih osebnih podatkov (ime in priimek, podjetje zaposlitve, elektronski naslov in telefonska številka), pridobljenih za namen izvedbe tekmovanje WEBSI v skladu z zakonom o varovanju osebnih podatkov. Organizator zagotavlja varstvo osebnih podatkov po zakonu. V času upravljanja osebnih podatkov ima posameznik možnost ugovora, vpogleda, popravka, prenosa in izbrisa osebnih podatkov v zbirki podatkov prijaviteljev projekta skladno z veljavnimi predpisi in splošnimi pogoji poslovanja, in sicer po elektronski pošti info@websi.si. Osebnih podatkov brez vaše privolitve ne posredujemo tretjim osebam.
- S sodelovanjem na tekmovanju WEBSIse prijavitelji strinjajo s tem, da se njihovi podatki (naziv agencije, oglaševalca, ime in priimek morebitnega avtorja, fotografija/video in preostali podatki (v nadaljevanju podatki)), ki jih prijavitelji navedejo v prijavi na tekmovanju WEBSI, posredujejo organizatorju, ter se strinjajo, da se objavijo na medijih v lasti ali v upravljanju organizatorja.
- Prijavitelji organizatorju dovoljujejo neodplačno javno objavo oddanih fotografij in vseh dodanih elementov, dajanje na voljo javnosti, javno predvajanje, javno prikazovanje in distribuiranje, tudi prek svetovnega spleta, v vseh medijih, ki so v lasti ali upravljanju organizatorjev.
- Organizator tekmovanja WEBSI lahko v vsakem trenutku popolnoma spremeni zasnovo tekmovanja, če to zahtevajo vzroki tehnične ali komercialne narave ali vzroki, ki so na strani javnosti. Organizator bo na primeren način in na primernem mestu prijavitelje obvestil o vsakršni spremembi oziroma dopolnitvi teh pravil.
- Za naziv naj agencija in naj naročnik se lahko potegujejo izključno agencije/podjetja s sedežem v sloveniji.
Kategorije
- Prijavitelj lahko posamezno delo prijavi v eno ali več izmed 30 kategorij. Kategorije so: Avtomobilizem, Digitalna orodja, Digitalni projekti v prostoru (“outdoor digital”), Dogodki in prosti čas, Družbena omrežja, Družbeno odgovorni projekti, Finančni sektor, Globalni digitalni projekti, Inovativni ustvarjalci prihodnosti, Javne in nevladne organizacije (NVO-ji), Kripto, Login, Mediji, Mobilne aplikacije, Naj digitalna kampanja 2025, Uporaba podatkov (“Use of Data”), Posebni digitalni projekti, Produktne in pristajalne spletne strani, Spletna mesta, Spletne trgovine, Strogo regulirane panoge, Telekomunikacije, Trgovci, Turizem, Umetna inteligenca (AI), Uporaba naprednih tehnologij, , Video, Vplivneži in Vsebinski marketing, Zdravje. Opisi kategorij so dosegljivi na spletni strani WEBSI. V vsaki kategoriji bo podeljena 1 nagrada WEBSI prvaka na podlagi kriterijev ocenjevanja prijavljenih del oz. več nagrad, če projekti dosežejo enako število točk znotraj iste kategorije. Žirija ima pravico, da v primeru, da prijavljena dela ne zadostujejo minimalnim kriterijem žirije, nagrade znotraj katere izmed kategorij ne podeli. Žirija ima pravico, da neustrezno kategorizirano delo, premakne v ustrezno kategorijo. Odločitev žirije je dokončna in ni predmet razprave s prijaviteljem dela. V primeru, da sta v eno kategorijo prijavljena samo dva projekta, se po posvetu med prijaviteljem in organizatorjem projekta prestavita v drugo ustrezno kategorijo ali se ju v tekmovanje ne vključi.
- Podeljene bodo naslednje nagrade: Generalni WEBSI prvak 2025 (največ točk med vsemi projekti), WEBSI prvak 2025 v posamezni kategoriji, Naj agencija WEBSI 2025 (vzporedno tekmovanje), Naj naročnik WEBSI 2025 (vzporedno tekmovanje), Najboljše oblikovanje (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za oblikovanje), Najboljša vsebina (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za kakovost vsebin), Najboljša uporabniška izkušnja (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za področje uporabniške izkušnje), Naj digitalna kampanja 2025 (najboljša celostna digitalna komunikacijska kampanja) ter nagrada za Naj digitalca.
- Nagrade za generalnega WEBSI prvaka ne morejo prejeti projekti, prijavljeni v kategorije:
- družbena omrežja,
- video,
- posebni digitalni projekti,
- vsebinski marketing,
- naj digitalna kampanja (ocenjuje ožja žirija),
- najučinkovitejši digitalni projekt (ocenjuje ožja žirija)
- Žirija ima pravico, da v primeru, da prijavljena dela ne zadostujejo minimalnim kriterijem žirije, katere izmed nagrad ne podeli. Odločitev žirije je dokončna in ni predmet razprave s prijaviteljem dela.
Naj digitalec
- Ožja žirija bo izbirala tudi Naj digitalca 2025. Gre za osebo, ki je v preteklem obdobju dosegla pomembne rezultate na področju digitalnega poslovanja in imela ključno vlogo pri realizaciji uspešnih in odmevnih digitalnih projektov. Žirija bo prednostno obravnavala dosežke v preteklem letu, upoštevala pa bo tudi prispevke posameznika v daljšem obdobju. Prav tako bo žirija upoštevala življenjski slog posameznika, povezan z digitalno panogo (sodelovanje na panožnih dogodkih, strokovni prispevki, članstvo v združenjih in organizacijah, hobiji.
- Naj digitalca nominirajo drugi, nominiranec pa organizatorju posreduje podrobnejše informacije o sebi, tako da izpolni vnaprej pripravljen vprašalnik. Ožja žirija bo izmed prejetih nominirancev izbrala tri finaliste. Ti bodo povabljeni, da se žiriji predstavijo preko video klica.
Mladi digitalec
- Tekmovanje mladi digitalec se izvede v sodelovanju s partnerjem projekta WEBSI. Prijavitelji so posamezniki ali skupina oseb, mlajših od 27 let. Do roka, ki je naveden v prijavnici, morajo prijavitelji priložiti rešitev problema – izziva, ki ga je podal partner projekta.
- Izmed vse prejetih projektov posebej za to tekmovanje sestavljena žirija izbere tri finaliste, ki svoje rešitve predstavijo na WEBSI dnevu. Izmed teh, žirija izbere zmagovalca oziroma zmagovalce.
Pogoji in pravila sodelovanja na natečaju Mladi digitalec
Prijavitelji
- Na tekmovanje WEBSI se lahko prijavijo vse pravne osebe s sedežem v Sloveniji in fizične oglaševalske, digitalne, PR in medijske agencije in vse druge pravne osebe s sedežem v Sloveniji.
- Agencija mora pred prijavo dela pridobiti privolitev naročnika dela in drugih partnerjev.
Pogoji plačila
- Prijavitelj mora po prijavi dela poravnati prijavnino po veljavnih cenah, objavljenih na spletni strani websi.si in v skladu s pogoji plačila. Izjema so organizacije, katerih dejavnost ni pridobitna: zanje je prijava in obdelava prijave v kategorijo Družbeno odgovorni projekti brezplačna.
- Prijavitelj mora poravnati prijavnino po (pred)računu, ki ga izda organizator tekmovanja WEBSI: WEBSI, Zavod za digitalno odličnost, v roku 15 dni od izdaje (pred)računa ali najkasneje do 16. maja 2025 za zgodnje prijave in 13. junija 2025 za redne prijave. V primeru odjave projekta mora prijavitelj kriti strošek odjave, ki znaša 30 % prijavnine. Odjava po 16. maju 2025 ni možna.
- Prijavitelj lahko posamezen projekt prijavi v več kategorij, vendar bomo v točkovanju za vzporedno tekmovanje za Naj digitalno agencijo upoštevali samo dve najboljši oceni za ta projekt. Ob prijavi istega dela v več kategorij, mora za vsako kategorijo izpolniti ločeno prijavo in poravnati ločeno prijavnino, ki pa za drugo prijavo (istega projekta v različno kategorijo) prinaša 25% popust.
- V primeru odjave projekta mora prijavitelj kriti strošek odjave, ki znaša 30 % prijavnine. Odjava po 16. maju 2025 ni možna.
Razglasitev rezultatov
- Zmagovalci tekmovanja WEBSI bodo razglašeni na podelitvi nagrad v okviru WEBSI dneva in sicer v četrtek, 11. septembra 2025 ter po tem objavljeni na spletnem mestu websi.si, v dosjeju WEBSI, družbenih omrežjih WEBSI in javnosti posredovani v obliki informacije za javnost.
Časovnica
- Organizator ima pravico do spremembe časovnice.
Organizator tekmovanja
- Organizator tekmovanja WEBSI je WEBSI, Zavod za digitalno odličnost.
Omejitev odgovornosti organizatorja
- Organizator si pridržuje pravice do spremembe programa in govorcev ter odpovedi dogodka kadar koli brez predhodnega opozorila. V primeru odpovedi dogodka bodo o tem po elektronski pošti obveščeni vsi kupci kotizacij in kupnina jim bo v celoti povrnjena. Če je konferenca prestavljena, kotizacije ostanejo veljavne in kupnina ne bo povrnjena.
- Organizator tekmovanja WEBSI ne prevzema nobene odgovornosti za nepravilno oddano prijavo ali morebitne napačne informacije, podane ob prijavi dela.
- Organizator tekmovanja WEBSI ne prevzema nobene odgovornosti za tehnično neustrezna dela in posledično neustrezno kvaliteto predstavitve del žiriji, na konferenci, na spletni strani ali drugih kanalih projekta WEBSI.
Sprejem pravil tekmovanja
- Z oddano prijavo dela prijavitelj potrjuje, da je prebral pravila tekmovanja WEBSI in se strinja s pravili ter razume, da so od trenutka oddaje prijave zavezujoča.
V Ljubljani, 10. januarja 2025.