Časovnica
Projekte je v tekmovanje možno prijaviti od 16. marca do 18. maja 2022. Zgodnje in cenejše prijave se zaprejo 15. aprila 2022.
Projekti bodo s strani predstavnikov žirij in na podlagi objektiviziranega vprašalnika ocenjevani med 10. in 20. junijem 2022.
Podatke bomo obravnavali v juniju, juliju in avgustu 2022. Uradni rezultati tekmovanja WEBSI 2022 bodo znani in predstavljeni 15. septembra 2022 na WEBSI dnevu, ko bo tudi izšel 11. WEBSI dosje.
15. septembra bo na uradnem dogodku v Ljubljani izvedena tudi svečana podelitev nagrad.
Metodologija
Vsak projekt bomo ocenjevali 2-stopenjsko.
Vsak projekt bomo ocenjevali 2-stopenjsko. In sicer na podlagi ocene dveh skupin žirij. Skupna ocena bo sestavljena iz naslednjih postavk.
Strokovna žirija – ponder: 50 %
Poslovna žirija – ponder: 50 %
Izjema pri načinu ocenjevanja so projekti, prijavljeni v kategorijo naj digitalna kampanja 2022 ter najučinkovitejši digitalni projekti, kjer ocenjevanje poteka znotraj posebne žirije, sestavljene s strani predsednika WEBSI žirij. Člani žirije so izbrani iz strokovne in poslovne WEBSI žirije.
Izjemo prav tako predstavljajo projekti, prijavljeni v kategorijo video, kjer je omenjenima žirijama dodana še zunanja strokovna žirija. Skupna ocena je tako sestavljena iz naslednjih postavk:
Strokovna žirija – ponder: 25 %
Poslovna žirija – ponder: 25 %
Zunanja strokovna žirija – ponder: 50 %
Način ocenjevanja + ocenjevalni kriteriji
Predstavniki žirij bodo projekte ocenjevali na daljavo, preko spletnih vprašalnikov.
Po potrebi, če bodo rezultati tesni ali neodločeni, se bodo izbrani predstavniki žirij pred objavo uradnih rezultatov zbrali in preučili rezultate.
Ocenjevalni kriteriji
- Vsebina
- Oblikovanje
- Struktura in navigacija
- Interaktivnost
- Funkcionalnosti
- Uporabniška izkušnja
- Učinkovitost v doseganju ciljev
Vzorčenje
Projekti, prijavljeni s strani podjetji in drugih organizacij.
Pravila prijave
Pravila prijave dela/del v tekmovanje WEBSI nagrade 2022
- Prijavitelj lahko prijavi tista dela, ki so bila izdelana, zasnovana, prenovljena ali so dosegla merljiv napredek v Sloveniji (izjema so projekti, prijavljeni v kategorijo globalni digitalni projekti), v času od 14. maja 2021 do 18. maja 2022.
- Rok za prijavo del in oddajo vseh materialov je sreda, 18. maj 2022.
- Na tekmovanje za WEBSI nagrade lahko prijavitelj prijavi digitalno orodje, kanal, strategijo ali drugo digitalno rešitev. In sicer je prijavljeno delo lahko: aplikacija za mobilni telefon ali tablični računalnik, digitalna oglaševalska kampanja, digitalna strategija, digitalni dogodek, digitalni medij, digitalni oglas, digitalno letno poročilo, e-novice & e-pošta, intranet, oglaševanje na družbenem omrežju, profil ali stran na družbenem omrežju, spletna analitika in optimizacija, spletna igra, spletna skupnost, spletni video, spletni video kanal, spletno mesto, spletno mesto za mobilni telefon ali tablični računalnik, strategija upravljanja skupnosti na družbenem omrežju ali druga digitalna rešitev.
- Delo mora biti, vključno z dodatnimi materiali, v celoti prijavljeno preko spletne prijavnice.
- Spletna prijavnica mora biti v celoti izpolnjena. Prijavitelj mora upoštevati navedene omejitve dolžine besedila.
- Vsi dodatni materiali morajo gostovati na zunanjih strežnikih in biti preko URL povezav dostopni vsaj do 30. septembra 2022. Prijavitelj dela mora organizatorju tekmovanja za WEBSI nagrade zagotoviti dostopne podatke do zunanjih strežnikov z dodatnimi materiali.
- Vsi materiali, ki jih prijavitelj dostavi organizatorju tekmovanja za WEBSI nagrade, postanejo last organizatorja in se ne vrnejo. Organizator lahko vse materiale uporabi za promocijo tekmovanja za WEBSI nagrade in WEBSI dneva. Izjema so informacije, označene z »zaupno«.
- Prijavitelj se s prijavo dela zavezuje, da bo delo pripravil in oddal v skladu s pravili tekmovanja in navodili za prijavo na tekmovanje za WEBSI nagrade.
- Prijavitelj s prijavo dela za tekmovanje za WEBSI nagrade posebej in izrecno zagotavlja in jamči, da s prijavo dela ne kršijo oziroma ne bo kršili nobenih avtorskih pravic in/ali pravic industrijske lastnine in/ali drugih pravic tretjih oseb.
- Prijavitelj organizatorju za tekmovanje za WEBSI nagrade dovoljuje, da do preklica vodi, vzdržuje in obdeluje zbirko zbranih osebnih podatkov (ime in priimek, podjetje zaposlitve, elektronski naslov in telefonska številka), pridobljenih za namen izvedbe tekmovanje za WEBSI nagrade v skladu z zakonom o varovanju osebnih podatkov. Organizator zagotavlja varstvo osebnih podatkov po zakonu. V času upravljanja osebnih podatkov ima posameznik možnost ugovora, vpogleda, popravka, prenosa in izbrisa osebnih podatkov v zbirki podatkov prijaviteljev projekta skladno z veljavnimi predpisi in splošnimi pogoji poslovanja, in sicer po elektronski pošti info@websi.si. Osebnih podatkov brez vaše privolitve ne posredujemo tretjim osebam.
- S sodelovanjem na tekmovanju za WEBSI nagrade se prijavitelji strinjajo s tem, da se njihovi podatki (naziv agencije, oglaševalca, ime in priimek morebitnega avtorja, fotografija/video in preostali podatki (v nadaljevanju podatki)), ki jih prijavitelji navedejo v prijavi na tekmovanju za WEBSI nagrade, posredujejo organizatorju, ter se strinjajo, da se objavijo na medijih v lasti ali v upravljanju organizatorja.
- Prijavitelji organizatorju dovoljujejo neodplačno javno objavo oddanih fotografij in vseh dodanih elementov, dajanje na voljo javnosti, javno predvajanje, javno prikazovanje in distribuiranje, tudi prek svetovnega spleta, v vseh medijih, ki so v lasti ali upravljanju organizatorjev.
- Organizator tekmovanja za WEBSI nagrade lahko v vsakem trenutku popolnoma spremeni zasnovo tekmovanja, če to zahtevajo vzroki tehnične ali komercialne narave ali vzroki, ki so na strani javnosti. Organizator bo na primeren način in na primernem mestu prijavitelje obvestil o vsakršni spremembi oziroma dopolnitvi teh pravil.
- Za naziv naj agencija in naj naročnik se lahko potegujejo izključno agencije/podjetja s sedežem v sloveniji.
Kategorije
- Prijavitelj lahko posamezno delo prijavi v eno ali več izmed 28 kategorij. Kategorije so: Avtomobilizem, Digital proti koronavirusu, Digitalna orodja, Digitalni projekti v prostoru (“outdoor digital”), Dogodki in prosti čas, Družbena omrežja, Družbeno odgovorni projekti, Finančni sektor, Globalni digitalni projekti, Inovativni ustvarjalci prihodnosti, Javne in nevladne organizacije (NVO-ji), Kripto, Login, Mediji, Mobilni projekti, Naj digitalna kampanja 2022, Najučinkovitejši digitalni projekti (“Use of Data”), Posebni digitalni projekti, Produktne in pristajalne spletne strani, Spletna mesta, Spletne trgovine, Uporaba naprednih tehnologij, Telekomunikacije, Trgovci, Turizem, Video, Vplivneži in Vsebinski marketing. Opisi kategorij so dosegljivi na spletni strani WEBSI. V vsaki kategoriji bo podeljena 1 nagrada WEBSI prvaka na podlagi kriterijev ocenjevanja prijavljenih del oz. več nagrad, če projekti dosežejo enako število točk znotraj iste kategorije. Žirija ima pravico, da v primeru, da prijavljena dela ne zadostujejo minimalnim kriterijem žirije, nagrade znotraj katere izmed kategorij ne podeli. Žirija ima pravico, da neustrezno kategorizirano delo, premakne v ustrezno kategorijo. Odločitev žirije je dokončna in ni predmet razprave s prijaviteljem dela.
- Podeljene bodo naslednje nagrade: Generalni WEBSI prvak 2022 (največ točk med vsemi projekti), WEBSI prvak 2022 v posamezni kategoriji, Naj agencija WEBSI 2022 (vzporedno tekmovanje), Naj naročnik WEBSI 2022 (vzporedno tekmovanje), Najboljše oblikovanje (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za oblikovanje), Najboljša vsebina (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za kakovost vsebin), Najboljša uporabniška izkušnja (projekt, ki je med vsemi dobil največ točk za področje uporabniške izkušnje), Naj digitalna kampanja 2022 (najboljša celostna digitalna komunikacijska kampanja) ter nagrada za Naj digitalca.
- Nagrade za generalnega WEBSI prvaka ne morejo prejeti projekti, prijavljeni v kategorije:
- digital proti koronavirusu,
- družbena omrežja,
- video,
- posebni digitalni projekti,
- vsebinski marketing,
- naj digitalna kampanja (ocenjuje ožja žirija),
- najučinkovitejši digitalni projekt (ocenjuje ožja žirija).
- Žirija ima pravico, da v primeru, da prijavljena dela ne zadostujejo minimalnim kriterijem žirije, katere izmed nagrad ne podeli. Odločitev žirije je dokončna in ni predmet razprave s prijaviteljem dela.
Naj digitalec
- Ožja žirija bo izbirala tudi Naj digitalca 2022. Gre za osebo, ki je v preteklem obdobju dosegla pomembne rezultate na področju digitalnega poslovanja in imela ključno vlogo pri realizaciji uspešnih in odmevnih digitalnih projektov. Žirija bo prednostno obravnavala dosežke v preteklem letu, upoštevala pa bo tudi prispevke posameznika v daljšem obdobju. Prav tako bo žirija upoštevala življenjski sloga posameznika, povezan z digitalno panogo (sodelovanje na panožnih dogodkih, strokovni prispevki, članstvo v združenjih in organizacijah, hobiji …
- Naj digitalca nominirajo drugi, nominiranec pa organizatorju posreduje podrobnejše informacije o sebi, tako da izpolni vnaprej pripravljen vprašalnik. Ožja žirija bo izmed prejetih nominirancev izbrala tri finaliste. Ti bodo povabljeni, da se žiriji predstavijo preko video klica.
Prijavitelji
- Na tekmovanje za WEBSI nagrade se lahko prijavijo oglaševalske, digitalne, PR in medijske agencije in vse druge pravne osebe s sedežem v Sloveniji.
- Agencija mora pred prijavo dela pridobiti privolitev naročnika dela.
Pogoji plačila
- Prijavitelj mora po prijavi dela poravnati prijavnino po veljavnih cenah, objavljenih na spletni strani www.websi.si in v skladu s pogoji plačila. Izjema so organizacije, katerih dejavnost ni pridobitna: zanje je prijava in obdelava prijave v kategorijo Družbeno odgovorni projekti brezplačna.
- Prijavitelj mora poravnati prijavnino po (pred)računu, ki ga izda organizator tekmovanja za WEBSI nagrade: WEBSI, Zavod za digitalno odličnost, v roku 15 dni od izdaje (pred)računa ali najkasneje do 18. maja 2022 za zgodnje priijave in 14. junija 2022 za redne prijave. V primeru odjave projekta mora prijavitelj kriti strošek odjave, ki znaša 30 % prijavnine. Odjava po 18. maju 2022 ni možna.
- Prijavitelj lahko posamezen projekt prijavi v več kategorij, vendar bomo v točkovanju za vzporedno tekmovanje za Naj digitalno agencijo upoštevali samo dve najboljši oceni za ta projekt. Ob prijavi istega dela v več kategorij, mora za vsako kategorijo izpolniti ločeno prijavo in poravnati ločeno prijavnino, ki pa za drugo prijavo (istega projekta v različno kategorijo) prinaša 25% popust.
- V primeru odjave projekta mora prijavitelj kriti strošek odjave, ki znaša 30 % prijavnine. Odjava po 18. maju 2022 ni možna.
Žirija
- Žirija tekmovanja za WEBSI nagrade je sestavljena iz 108 članov, predstavljajo jo člani strokovne in poslovne žirije, predsednik žirij ter zunanji strokovnjaki s področja videoprodukcije za ocenjevanje del v kategoriji video.
Zmagovalci tekmovanja
- Zmagovalci tekmovanja za WEBSI nagrade bodo razglašeni na podelitvi nagrad v okviru WEBSI dneva, in sicer v četrtek, 15. septembra 2022.
Časovnica
- Projekte je v tekmovanje možno prijaviti od 16. marca do 18. maja 2022. Projekti bodo s strani predstavnikov žirij in na podlagi objektiviziranega vprašalnika ocenjevani med 10. in 20. junijem 2022. Podatke bomo obravnavali v juniju, juliju in avgustu 2022. Uradni rezultati tekmovanja WEBSI 2022 bodo znani in predstavljeni 15. septembra 2022, ko bo tudi izšel 11. WEBSI dosje. 15. septembra bo na uradnem dogodku izvedena tudi svečana podelitev nagrad.
- Organizator ima pravico do spremembe časovnice.
Metodologija
- Vsak projekt bomo ocenjevali 2-stopenjsko. In sicer na podlagi ocene dveh skupin žirij. Skupna ocena bo sestavljena iz naslednjih postavk:
- Strokovna žirija – ponder: 50 %
- Poslovna žirija – ponder: 50 %
Način ocenjevanja + ocenjevalni kriteriji
- Predstavniki žirij bodo projekte ocenjevali na daljavo, preko spletnih vprašalnikov. Po potrebi, če bodo rezultati tesni ali neodločeni, se bodo izbrani predstavniki žirij pred objavo uradnih rezultatov zbrali in preučili rezultate.
Vzorčenje
- Projekti, prijavljeni s strani podjetji in drugih organizacij.
Organizator tekmovanja
- Organizator tekmovanja za WEBSI nagrade je WEBSI, Zavod za digitalno odličnost.
Omejitev odgovornosti organizatorja
- Organizator tekmovanja za WEBSI nagrade ne prevzema nobene odgovornosti za nepravilno oddano prijavo ali morebitne napačne informacije, podane ob prijavi dela.
- Organizator tekmovanja za WEBSI nagrade ne prevzema nobene odgovornosti za tehnično neustrezna dela in posledično neustrezno kvaliteto predstavitve del žiriji, na konferenci, na spletni strani ali drugih kanalih projekta WEBSI.
Sprejem pravil tekmovanja
- Z oddano prijavo dela prijavitelj potrjuje, da je prebral pravila tekmovanja za WEBSI nagrade in se strinja s pravili ter razume, da so od trenutka oddaje prijave zavezujoča.
Organizator si pridržuje pravico do spremembe Pravil prijave in tekmovanja WEBSI.
V Ljubljani, 11. marca 2022.